Q: 若要找網頁設計公司幫我們建置網站,請問大致的流程為何?
A: 一個網站的建罝從無到有,從找設計廠商到網站完成上線後之維護,大致的流程如下:
一、前置準備階段
.公司內部整理討論網站需求及初步架構
.尋找網頁設計廠商
.與網頁設計廠商討論需求,並請廠商提供網站規劃及報價書
.確定廠商並進行簽約
.準備網站建置所需資料,並提供予網頁設計廠商。
二、設計製作階段
.進行網站版面及風格討論及製作
.請客戶確認已完成之網站靜態風格版面
.風格確認後,進行網站切版及靜態內頁製作
.進行系統程式開發
.網站期中或期末驗收
.網址及網站空間申請
.網站正式上線。
三、後續維護階段
.至各大搜尋網站登錄網站
.進行網路行銷,以提高網站曝光率
.定期更新網站內容
.定期查詢並處理網站訂單或客服信件
.可考慮進行SEO進行網站優化。
Q:什麼是網站的「後端管理系統」?
A: 一般網站區分為「靜態網站」與「動態網站」二種,所謂靜態網站是指所有的網頁內容,無法透過管理介面讓管理者即時新增、修改或刪除。反之動態網站則是可以讓管理者透過一「後端管理系統」即時的針對網站進行更新或維護的動作。 動態型的網站,又有分網站的「前台」與「後台」。照字面意思翻譯「前台」也就是所謂的展示前台,而「後台」 就是管理後台。動態型網站的資料,必須先由網站後台(網站後端管理系統)將資料與相關文件上傳或做設定後,便會即時的顯示於網站的前台供網友瀏覽。這就好比藝人或是表演要開始前必須有後台人員將道具以及相關事項都備妥,當開始正式表演時才能提供觀眾最好的演出內容。所以說,後台就好比是一個舞台的後製管理作業,讓管理人員能將產品或訊息資訊上架並設定相關屬性(如設定訊息的主旨、內容或商品的價格、規格…),而前台就像是表演人員,能將事先設定的資訊內容,即時的呈現在網友面前。
Q: 網站「後端管理系統」操作上會不會很複雜,若我不懂程式或網頁語法,是否也能自行維護?
A: 一般的網站後端管理系統,都是設計公司開發製作給業主可以自行維護用的管理平台,然而大多數業主的網站管理人員多半不懂的網頁設計的語言,所以優質的設計公司,在設計後端管理系統時,會盡量讓操作簡單且便利,且避免複雜的管理流程,讓使用的人只要會打字,會使用例如word的幾個簡單功能,便能輕鬆地管理後端系統。 所以設計良好的後端管理系統,在操作使用上是很容易上手的,即使您不懂網頁語法,或程式語言,您也可以輕易地自行管理您的網站。
Q: 網站上所放置的資料或圖片,是否有版權的問題?
A: 網站上所使用的文字、圖片、以及有聲資料等,依照智慧財產權法則皆受版權的保障,欲使用別人網站上的資料或圖片的業者或網頁設計公司,都應優先取得相關的版權才得以應用該圖文資料。 網頁設計公司基於網站建置及相關服務業務之需要,引用的素材一定都是已取得版權的圖庫資料,其他相關的公司圖文資料都是經網站製作委託者授權、交付的文案。一旦網站建置完畢後對外公開行使商業行為,網站所有權者便應負起所有網站資料對外的版權聲明與歸屬責任,並留意其所提供之相關圖文資料,均無侵犯他人著作權或其他權益之事。 因此您在設計網站時,務必先確認該網站中的文字、圖片及影音檔,是否有侵權的問題,以免造成未來不必要的糾紛。
Q: 做一個網站需要花多久的時間?
A: 一個好的網站需要許多事前準備工作與雙方的良好溝通,而製作一個網站的時間長短取決於以下幾點要素:
1、網站內頁數的多寡
2、Flash動畫的複雜程度及數量
3、資料庫的複雜程度及數量
4、校稿時間的長短
5、網站資料提供的速度、完整性及正確性
6、修改時間的長短
7、雙方溝通的過程
而「良好的溝通」將影響網站製作的時間且為客戶與設計公司之間必需的橋樑,過程中如按部就班完成每樣程序,即可準時上線,製作過程中雙方需達成良好的共識,相信網站製作完成後會是一個成功的網站。
一般來說,若網站架構包含片頭動畫、五頁內頁、及二個資料庫管理程式(如:訊息管理系統、商品管理系統),一般設計公司製作時間約為二~三個月(包含校稿及網站修正時間),若是屬於「套版型」的網站,則製作時間將大幅縮短。
Q: 我的網站是否需要全部使用資料庫來維護?
A: 『資料庫』現為目前製作網站的一個趨勢,除了消費者可自行管理網站外,也可即時的更新、修改網站相關資料,但使用過多的資料庫來管理網站基本上是沒什麼太大的問題,唯需注意當您的網站使用較多的資料庫時,所需負擔的網站建置費用相對會隨著增加,此外,以資料庫管理的頁面,在於美編設計方面的限制會較多,換句話說以資料庫管理的頁面因為管理者本身大多不懂得美編設計,因此自行上傳的資料所呈現的視覺效果是比不上專業的設計師,所以頁面看起來會比較單調些。故建議於網站建置前,需先仔細評估是否斟酌使用相關資料庫,才能達到網站該有的最大效益。
Q:我要如何規劃網站的風格呢?
A: 在確認好網站類型及主題後,我們就可以進而規劃網站風格的部份。網站風格一般可分成「時尚類、科技類、商業類、古典風、普普風、休閒風、活潑型」…等幾大類,版面設計前需事先確認網站的風格,這樣設計出來的網站與預期中的風格,才不會有太大的誤差。
(1) 時尚類:適用於「精品、時尚、飯店旅館、服飾、婚紗…等產業」需要特別注重視覺效果的行業別。時尚風格類型的設計特色呈現出簡約、精緻、高質感。線條的運用上大致用弧度表現,比較少使用線條。另外照片的運用上建議使用高解析度、飽和度高、鮮明對比色為主,較能表現出高質感的感覺。
(2) 科技類:故名思義,此類型一般適用於「高科技、機械、電子、多媒體…等產業」。科技類型大多使用大量動畫特效、多媒體音效及線條並結合主打商品或服務,來傳達企業之高科技技術和專業度。
(3) 商業類:商業型網站適用於任何類型的企業,為目前最多數類型的網站。此類型網的風格偏向簡單且網站動線明確為主,不做過度華麗的版面設計或使用過多的動畫,以增加網站瀏覽速度進而提高搜尋排名。
(4) 古典風:商用於企業形象或主要商品風格偏向「中國風或歐洲古典風」的企業。這重類型的網站設計將以復古風格結合的花紋底圖或圖藤效果來表現柔美復古感。若是屬於中國風的網站,通常在設計上會使用一些毛筆字和印章烙印的圖片來傳達中國文化。
(5) 普普風:適用於主要客群為年輕族群的企業。因普普風格的網站在設計上會較為活潑有創意,使用大量幾何圖形構成鮮明活潑的版面,因此在顏色的使用上也會較多元化。
(6) 休閒風:適用於「休閒農場、觀光景點、戶外餐廳…等企業」。此類型的網頁設計大多會使用戶外的素材,如藍天白雲、天空、樹木、綠地等等…來營造出休閒的風格。
(7) 活潑型:適用於「主題樂園、童裝、學校…等客群以幼童或年輕人為主的企業」。活潑型網站的版面風格比較不受限制,可以發揮創意表現,除色彩運用較多元化且鮮明對比之外,有時也會使用較多的手繪人物、場景或卡通元素並結合Flash動畫來傳遞主題。
Q: 我的網頁上所使用的Flash動畫,是越多越好嗎?
A: 在網頁上使用Flash動畫效果的好處在於可讓該頁面較為活潑、酷炫而不致於太呆板,甚至可以設計成可與網友互動的Flash動畫、遊戲或選單。
然而於網頁中使用過多的Flash動畫也不見得是件好事,因為通常Flash動畫的檔案會較一般圖片大,所以當網頁有過多Flash動畫時,網友開啟該網頁的速度也會變慢,此外若所設計的Flash動畫過於複雜也會因瀏覽的電腦所需硬體資源會較高,而導致部份電腦等級不是很好的網友,在瀏覽該網頁時速度會變慢。因此建議在網頁中需斟酌使用Flash,若沒有特別的必要,盡可能還是以一般的文字或圖片呈現資訊即可。
另外,在使用Flash動畫時,應該盡量不要將重要的文字資料,放置於Flash之中,以避免搜尋引擎無法收錄其中的文字資訊。還在若使用於片頭動畫時,要記得製作一個「直接進入(Skip)」的按鈕喔,才不會讓網友每次都要強迫看完您的動畫後,才能進入內頁。
Q: 靜態網頁與動態網頁有二種解釋方式:
A: 1. 所謂的靜態網頁是指沒有包含動畫(Flash動畫或Gif動畫)的純文字及圖片網頁。反之動態網頁則指有包含Flash動畫或Gif動畫的網頁。有包含動畫的網頁在瀏覽時會覺得較為生動活潑,而不致於太單調,但若使用過多的動畫效果,除了會影響網頁開啟及執行速度外,還會造成網友眼花瞭亂的情況,因此,我們建議除非必要,否則於網頁中只要使用微量的動畫即可。
2. 靜態網頁係指不包含網頁程式(如ASP、PHP、ASP.Net…等)及資料庫的純文字及圖片網頁。動態網頁則指有包含網頁程式及資料庫的網頁。動態網頁可以透過程式語言結合資料庫的方式,而設計出可與網友進行互動的功能,例如:購物車、會員機制、留言板、討論區、投票區、訊息發佈、商品發佈…等。因此在網站中適度的建置符合自已網站需求的系統功能,將為您的網站帶來加分的效果喔。
Q: 製作網站的目的為何?
A: 因為網站的特性是可以全年無休、24小時營運,且網站的曝光效果不僅可於國內,還可遍及全世界。網站的建置費用也比實體店面的成本來的低,因此網站對於企業來說,是一個非常重要的行銷管道。
通常製作企業網站,主要有幾種目的:
1.將公司及服務的資訊放置於網頁上,讓全世界的人都能在遠端看到企業的資訊,以達曝光效果。
2.於網站上販售企業商品,開創新的行銷通路,創造更多的獲利。
3.透過網路會員機制、留言板、討論區、投票區、訊息發佈、電子報…等資料庫系統,與網友達到互動的目的。
4.於公司新品上市或有促銷活動時,建置一個活動網站並結合網站行銷,將可在短時間內,達到理想的曝光效果。
5.用來做為技術交流、經驗及學術分享的平台。
Q: 請問貴公司做的網站程式,是否可與我們即有的ERP系統整合?
A: 系統整合前,需要先了解您要整合的系統是那些,常見需要整合系統有商品管理、庫存管理、會員管理、訂單管理…等,基本上只要您原有的ERP的資料庫有對外開放連線的話,大都是可以整合的,若是您的ERP資料庫並沒有對外連線至Internet的話,要整合會比較複雜一些,可能需要使用中繼伺服器或是其它方式解決,因為系統整合的程序上比較複雜,所以若您有這個需求可以找專業的網頁設計公司,他們可以指派專業的網站規劃人員及系統分析師為您規劃、評估與建議!